Autor: Charles Duhigg
Sekrety bycia produktywnym w życiu i biznesie
Smarter Faster Better (2016) łączy osobiste historie i badania biznesowe, aby pokazać, że bycie produktywnym nie polega tylko na zarządzaniu listą rzeczy do zrobienia, ale na dokonywaniu właściwych wyborów i utrzymywaniu odpowiedniego sposobu myślenia. Podsumowanie to oferuje porady, jak pozostać zmotywowanym, utrzymać się na właściwym torze i skutecznie pracować w zespołach, aby zmaksymalizować swoją kreatywność, produktywność i sukces.
Charles Duhigg jest nagrodzonym Pulitzerem reporterem New York Timesa. Jego pierwsza książka, Siła nawyku, utrzymywała się na liście bestsellerów Timesa przez ponad 60 tygodni.
Zachowanie produktywności, motywacji i konkurencyjności polega ostatecznie na dokonywaniu właściwych wyborów, zarówno w życiu codziennym, jak i przy realizacji najambitniejszych celów. Wyznaczaj sobie ambitne cele, a następnie zawężaj je do osiągalnych części. Pokonaj rozproszenie uwagi, pozostając przygotowanym. Dokonywanie właściwych wyborów jest dobre nie tylko dla Ciebie — jest lepsze dla Twojego zespołu i całej firmy.
Naucz się nowej koncepcji, mówiąc lub pisząc o niej.
Jeśli znajdziesz coś, co uważasz za niesamowite, powiedz o tym przyjacielowi lub napisz o tym krótki esej. Mózg uczy się więcej, gdy aktywnie angażujesz się w temat; staje się bardziej zorganizowany i może tworzyć połączenia, które pomagają zapamiętać rzeczy, których się nauczyłeś. Lepiej zrozumiesz coś, kiedy się tego nauczysz; będziesz w stanie przypomnieć sobie to lepiej, kiedy stworzysz wiele nowych połączeń w swoim mózgu.
Wszyscy spotkaliśmy ludzi, którzy zawsze znajdują czas na swoją pracę i trzymają się swoich planów — bez względu na to, co się dzieje. Kontynuują ciężką pracę nawet wtedy, gdy są chorzy lub kontuzjowani, i zawsze spełniają cele, które sobie wyznaczyli.
Chociaż niektórzy ludzie są tacy, to zazwyczaj nie dotyczy to wszystkich. Zdarza się to wielu z nas. Mamy fantastyczne pomysły, ale nigdy nie dostać się wokół do ich realizacji. Łatwo jest stracić motywację, gdy chcemy osiągnąć coś konkretnego, ale w rezultacie raz po raz tracimy zainteresowanie tym, co robimy.
Istnieje kilka pomocnych sposobów, aby pozostać skupionym, nawet jeśli świat nieustannie odwraca twoją uwagę od ukończenia twojego planu. Te proste wskazówki pomogą Ci pozostać skupionym i szybciej osiągnąć swoje cele.
Jak przebiec milę, nie biegając w wyścigu? Dlaczego dwóch badaczy czyta prawie 1 milion prac w poszukiwaniu odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania? I jak możesz wykorzystać storytelling, by pomóc sobie w załatwianiu spraw.
Pozwól, aby to motywacyjne zjawisko pomogło Ci! Kiedy utkniesz z zadaniem, którego nie możesz wykonać, po prostu pozwól swojemu umysłowi i zastanów się, co zrobić. Nawet małe decyzje mogą pomóc ci utrzymać motywację. Jeśli jest 40 e-maili, które musisz przeczytać, po prostu wybierz cztery i poczekaj, aż skończysz je czytać.
Utrzymanie koncentracji jest kolejnym ważnym elementem w utrzymaniu entuzjazmu. Nawet małe zadanie nie czuje się dobrze, gdy je kończysz, będzie się dobrze czuć, gdy wiesz, że przyczynia się do większego projektu, nad którym pracujesz.
Załóżmy, że chcesz zbudować drona. Co robisz? Określ, co chcesz osiągnąć i pracuj w kierunku osiągnięcia tego celu. Jeśli czytasz esej o budowie drona, stwierdzasz, że wydaje się on nudny. Chcesz się poddać i stać się bardziej kreatywnym. Wolisz po prostu przestać i zrobić coś innego, niż próbować obudzić się z długiej drzemki.
Możliwe jest utrzymanie motywacji, robiąc po prostu jedną lub więcej z tych prostych rzeczy. Jeśli zaczniesz czytać ten esej, powiedz: Jak przeczytasz ten esej, będziesz w stanie zbudować bardzo ładnego drona. Następnie napisz dużymi literami co najmniej jedną linijkę: Mam nadzieję, że nauczenie się tego pomoże mi w wykonaniu drona. To się nazywa bycie jasnym co do tego, co chcesz osiągnąć. Robiąc to, rzeczy, które pomogą Ci zbliżyć się o krok do celu, nie będą wydawały się tak żmudne. Zamiast tego napisz coś, co mówi ci, dlaczego powinieneś zrobić coś z zadaniem, które zostało ci przydzielone.
Często w Twoim życiu pojawią się nieoczekiwane sytuacje. Pozostań skoncentrowany, tworząc modele mentalne dotyczące tego, jak osiągniesz każdy cel. Nawet jeśli planujesz swoje długoterminowe cele i strategie, byłoby denerwujące, gdyby zdarzyło się coś, co odwróci Twoją uwagę od celów.
Jak więc utrzymać się na właściwym torze? Bądź zorganizowany, tworząc cele SMART. Na przykład, możesz ustawić cel na jeden dzień, aby uruchomić pół mili w jeden dzień, aby uruchomić 5K w Madison, WI. Wyznaczaj realistyczne cele. Pomocne jest opowiedzenie sobie kilku historii, które motywują cię do utrzymania koncentracji. Te historie pomagają ci pozostać skupionym i pomagają ci czuć się optymistycznie w swoim życiu.
Plany mentalne pomagają w pracy nad projektem lub spotkaniem. Wyobraź sobie, że masz bardzo trudne zadanie do wykonania w tym tygodniu. Skup się na przygotowaniu do tego dnia. Zachowaj motywację, myśląc o tym, jak krok po kroku pokonasz każde z codziennych zadań.
Jesteś reporterem, który musi napisać artykuł o trzech różnych aparatach fotograficznych dla magazynu podróżniczego. Twoim wyzwaniem jest odpowiednie zaplanowanie dnia. Po pierwsze, możesz zrobić listę dziesięciu aparatów, które chciałbyś wypróbować. Następnie możesz zacząć je badać.
Bądź przygotowany na wszelkie rozproszenia, które mogą wystąpić w ciągu dnia pracy, takie jak pełna skrzynka odbiorcza wiadomości e-mail. Może ty', jak wielu innych ludzi, wyłączyć swój e-mail i przestać sprawdzać go przed pójściem do pracy. Dzięki temu będziesz mógł spędzić trochę czasu na planowaniu planów pracy swoich zespołów.
Może zechcesz poeksperymentować z pięcioma różnymi aparatami, zanim zdecydujesz, który kupić. Następnie możesz porównać te aparaty do swojej listy. Być może masz trudne zadanie, które musisz wykonać, więc stwórz listę pięciu aparatów, które lubisz, a następnie przepytaj ludzi, którzy używali każdego z nich. Gdy masz już pięć kamer, zaplanuj wybór najlepszych trzech, opierając się na wynikach ankiety.
Teraz, gdy wiesz, co musisz napisać, możesz zaplanować cały artykuł, od początku do końca. W ten sposób, kiedy zaczniesz pisać swój artykuł, będziesz miał w głowie kompletny obraz. Powinieneś być w stanie zakończyć pisanie go szybko. Bardzo ważne jest, abyś zaplanował, jak chcesz, aby przebiegał twój tydzień, ponieważ jeśli zaplanujesz z wyprzedzeniem, staniesz się bardzo skutecznym członkiem zespołu.
Nawet wielkie plany mogą zostać zakłócone, więc dokładnie zaplanuj, jak sobie z tym poradzisz. Jak prawdopodobne jest, że każde z rozproszeń, o których wspomniałeś wcześniej, w ciągu tygodnia zakłóci Twój przepływ pracy.
Być może zostaniesz zaproszony na kolację z kimś wyjątkowym. Aby mieć trochę czasu, zastanów się, jak spędzisz ten czas. W ten sposób będziesz mógł skupić się na swojej pracy i nie zostaniesz przerwany w ciągu reszty dnia. Możesz wybrać się na szybki posiłek do restauracji w pobliżu miejsca pracy lub spakować lunch z wyprzedzeniem. W ten sposób czas na lunch będzie krótszy, a dzień pracy bardziej produktywny. Jest to jeden z powodów, dla których dobry plan jest tak skuteczny: Dzięki niemu Twój lunch będzie trwał tylko 45 minut, a nie dwie godziny.
Co sprawia, że zespół jest wspaniały? Bycie bezpiecznym. Ludzie są mniej narażeni na zastraszanie za popełnianie błędów. Zespół o wysokiej wydajności czy zespół supergwiazd? Nie zawsze.
Projekt Google'a "Aristotle" przyjrzał się temu, co czyni zespół wspaniałym. Okazało się, że zespoły odnoszą większe sukcesy, gdy czują się bezpieczne i doceniane. Nawet zwykli pracownicy mogą osiągać dobre wyniki, jeśli współpracują ze sobą i pracują z szacunkiem.
Ale jaka jest właściwa dynamika zespołu? Możliwość upewnienia się, że wszyscy członkowie zespołu są wygodni, jest prawdopodobnie pierwszym krokiem w kierunku zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim członkom zespołu. Ludzie, którym się ufa, czują się bezpiecznie, gdy wiedzą, że nie będą wyśmiewać innych za popełnianie błędów lub dzielenie się innowacyjnymi pomysłami. Kiedy zespoły czuły się bezpiecznie, były w stanie tworzyć lepsze produkty, np. wymyślać lepsze sposoby wprowadzania produktów na rynek lub osiągania celów sprzedaży.
Możliwość przyznania się do błędów może pomóc członkom zespołu w bardziej efektywnym działaniu, ponieważ wiedzą, że zostaną potraktowani sprawiedliwie. Kiedy członkowie zespołu czują się bezpiecznie, chętniej dzielą się cennymi pomysłami i podejmują decyzje korzystne dla zespołu. Ludzie w bezpiecznych zespołach czują się bezpieczniej, omawiając kontrowersyjne pomysły, które inni sformułowali, co pozwoli Twojemu zespołowi być bardziej kreatywnym.
Zespoły, które są bezpieczne, są zazwyczaj szczęśliwsze i bardziej produktywne, ponieważ każdy czuje się ceniony i szanowany. Projekty, które prowadzą do udanych zespołów to te, których członkowie są troskliwi. Łatwo będzie zaufać innym, gdy będą się tak czuć w stosunku do Ciebie.
Gracze zespołowi czują się bezpiecznie, gdy są nakłaniani do pomagania innym w osiąganiu ich celów. Stworzenie kultury firmy, która miała znaczenie dla sukcesu większości startupów, było niezwykle trudne. Dziś wiemy, że każdy członek zespołu wnosi coś znaczącego do zespołu, a liderzy cenią ich opinie.
Zadaniem liderów jest wspieranie zespołu, który czuje się bezpiecznie i komfortowo. Jeśli jesteś liderem, upewnij się, że wszyscy członkowie twojego zespołu mają szansę powiedzieć to, co chcą powiedzieć na każdym spotkaniu.
Jeśli członek Twojego zespołu wyraża coś nie tak, postaraj się, aby ta osoba powiedziała, co jest nie tak i poproś, aby inni jej wysłuchali. Rozwiązuj różnice z innymi członkami zespołu, rozmawiając z nimi otwarcie, i staraj się zachęcić wszystkich do działania w sposób uczciwy i nastawiony na współpracę. Zwracaj uwagę na każdego i spraw, by czuł się ceniony i ważny.
Pomimo szybkiego rozwoju firm z Doliny Krzemowej, wielu prezesów nadal uważało, że kultura korporacyjna nie jest ważna dla startupów. Kiedy większość startupów z Doliny Krzemowej odnosiła sukcesy, ludzie myśleli, że wdrażanie przełomowych pomysłów i produktów to wszystko, co się liczy.
Ale czy te poglądy są trafne? Są ludzie, którzy uważają, że przywództwo nie jest ważne, ale są też tacy, którzy uważają, że liderów należy szanować. Dokładne badania wykazały, że kultura firmy odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdej firmy. Posiadanie firmy z kulturą, która zachęca ludzi do zaufania i troski jest kluczowe dla każdej firmy, aby odnieść sukces.
Kierownictwo ciężko pracuje, aby zbudować zaufanie i przywiązanie do firmy. Kultury zaangażowania umożliwiają organizacjom budowanie relacji, które pozwalają im ufać i dbać o swoich pracowników. Firmy takie nie dążą do zatrudniania najmądrzejszych czy osiągających najwyższe wyniki pracowników. Zamiast tego szukają osób, które przyczynią się do rozwoju ich zespołów i misji firmy. Dzięki temu firmy mogą zatrudniać osoby, które pasują do ich dużego zespołu i kultury firmy.
W badaniu z 1994 roku profesorowie James Baron i Michael Hannan przebadali ponad 200 start-upów technologicznych, aby dowiedzieć się więcej o związku, jaki ma kultura firmy z jej sukcesem.
Odkryli, że firmy, które stosowały kultury zaangażowania, były najbardziej dochodowe. Firmy, które ciężko pracują, odnoszą większe sukcesy niż te, które stają się bankowalne; odniosły sukces bardzo szybko, gdy weszły na giełdę.
Są też inne zalety pomagania pracownikom w rozwijaniu firmy z kulturą zaangażowania: pozwala to na posiadanie mniejszej liczby menedżerów średniego szczebla. Kultury zaangażowania zatrudniają ludzi, którzy są napędzani i którzy potrafią skutecznie zarządzać własną pracą. Dzięki temu firmy mogą zatrzymać w swoich szeregach więcej osób, niż byłoby to możliwe bez dużej liczby menedżerów średniego szczebla.
Twoja organizacja będzie działać lepiej, jeśli specjaliści będą potrafili odpowiadać na pytania klientów i rozwiązywać problemy bardziej efektywnie. Niektórzy menedżerowie nie wiedzą, jaki serwer kupić, ale specjalista IT może pomóc im dokonać właściwego wyboru od razu.
Innowacyjność nie zawsze polega na tworzeniu nowego pomysłu lub tworzeniu czegoś całkowicie od podstaw. Nie musisz tworzyć zupełnie nowej technologii, aby stworzyć samochód. Masz już tę technologię.
Jeśli masz jakieś pomysły, które chcesz twórczo wykorzystać, spróbuj zastosować je w nowy sposób.
Ekonomia stosowana pokazuje, że ludzie coraz częściej stają się bardziej kreatywni, gdy mają intuicyjne poczucie tego, co jest kreatywne. Fascynujące było zobaczyć, jak pionierzy z dziedziny ekonomii behawioralnej mogą badać, jak ludzie decydują o rzeczach, które są sprzeczne z ich interesami. Ludzie będą odrzucać umowy, jeśli na przykład czują, że warunki są niesprawiedliwe. Jest to sprzeczne z ideą, "e ludzie działają wyłącznie po to, aby zyskać coś na podejmowaniu decyzji, jak twierdzą niektórzy ekonomiści.
Psycholog Stephen Hawking uzyskał wspaniały wgląd, próbując znaleźć nowe zastosowania dla starych koncepcji.
Brian Uzzi, profesor biznesu z Northwestern University, badał w 2011 roku wiele innowacyjnych artykułów. Odkryli, że najbardziej popularne artykuły zawierały tematy, które nie były poruszane w innych pracach. Kiedy badacze przyjrzeli się dużej liczbie papierów, odkryli, że 99 procent przydatnych informacji w kreatywnych papierach zostało już napisanych i udostępnionych w sieci.
Innowacyjni naukowcy uważali, że można zrozumieć istniejące koncepcje z nowej perspektywy, i to nie tylko dlatego, że wprowadzili nowe pojęcia.
Oto dobry sposób, aby pomóc sobie stać się bardziej kreatywnym: zwróć uwagę na to, co czujesz. Zwróć uwagę na swoje uczucia i zaufaj, że intuicja cię pokieruje. To, co myślisz o danej sytuacji lub pomyśle, pomoże ci zdecydować, czy pracujesz nad czymś wielkim, czy tylko zwykłym projektem.
Catmull pozwala swoim scenarzystom robić to, w czym czują się dobrze. Na przykład, gdy kazał swojemu zespołowi pracować nad "Frozen", musieli zbadać emocje, które odczuwali bohaterowie, gdy czuli się smutni. Kiedy pisarze pracowali nad "Frozen", poprosił ich, by zastanowili się, jak mogą wpływać na nich relacje z rodzeństwem. To pomogło zespołowi stworzyć postacie, które były relatywne i które można było odnieść. Robiąc to, scenarzyści filmu byli w stanie pokazać emocjonalną głębię relacji między Anną i Elsą, co jest jednym z powodów, dla których był to tak ogromny sukces.